How to fill SIR Form: SIR फॉर्म कैसे भरें? पूरी प्रक्रिया, ज़रूरी दस्तावेज व टिप्स

भारत विश्व का सबसे बड़ा लोकतंत्र है। यहाँ लोकतंत्र की शक्ति जनता के हाथ में होती है और उस शक्ति को सशक्त बनाता है मतदान (Voting)। भारत में लोकतंत्र तभी सशक्त होता है जब प्रत्येक योग्य नागरिक का नाम मतदाता सूची (Voter List) मतदाता सूची में हो एवं विवरण सही-सही हो। लेकिन मतदान का अधिकार तभी सुनिश्चित होता है जब आपका नाम मतदाता सूची (Voter List) में दर्ज हो।

इसके लिए भारत निर्वाचन आयोग (Election Commission of India – ECI) द्वारा चलाया जाने वाला “Special Intensive Revision (SIR)” एक प्रमुख अभियान है। यह अभियान सुनिश्चित करता है कि कोई भी पात्र नागरिक छूट न जाए और जिनका विवरण गलत है, वे उसे सुधार सकें।
इस पूरी प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है – SIR Form।

इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि —

• SIR Form क्या होता है,
• इसे कैसे भरें (ऑनलाइन/ऑफलाइन प्रक्रिया),
• किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है,
• फॉर्म भरते समय किन बातों का ध्यान रखें,
• और इससे जुड़ी महत्वपूर्ण जानकारियाँ।

SIR Form क्या है और क्यों ज़रूरी है? (What is SIR)

“SIR” का पूरा नाम “Special Intensive Revision of Electoral Rolls” है। यह एक आधिकारिक आवेदन फॉर्म है जिसका उपयोग भारत निर्वाचन आयोग द्वारा मतदाता सूची के विशेष संशोधन (Special Revision) के दौरान किया जाता है। यह अभियान मतदाता सूची में पंजीकरण, नाम सुधार, स्थानांतरण और संशोधन सुनिश्चित करने के लिए आयोजित किया जाता है।

इस फॉर्म का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि:

1. सभी योग्य नागरिकों के नाम मतदाता सूची में शामिल हों,
2. पहले से मौजूद मतदाताओं के विवरण अद्यतन रहें,
3. मृत, स्थानांतरित, गलत प्रविष्टियाँ या अयोग्य/डुप्लिकेट मतदाताओं के नाम सूची से हटाए जा सकें।

मतलब यह कि SIR Form के ज़रिए मतदाता सूची को साफ, सटीक और अद्यतन रखा जाता है।
इसे भरकर आप अपने नाम का नया पंजीकरण (Registration), विवरण संशोधन (Correction), या स्थान परिवर्तन (Transposition) करा सकते हैं। इस प्रकार यह लोकतांत्रिक प्रक्रिया को अधिक पारदर्शी व भरोसेमंद बनाता है।

इस प्रक्रिया में बूथ-स्तर के अधिकारी (BLO — Booth Level Officer) घर-घर सर्वे करते हैं, SIR फॉर्म वितरित करते हैं और डेटा एकत्रित करते हैं। अभियान के दौरान यह सुनिश्चित किया जाता है कि 18 वर्ष से ऊपर प्रत्येक नागरिक का वोटर कार्ड सूची में शामिल हो और उसकी जानकारी अद्यतन हो।

SIR अभियान क्यों चलाया जाता है?

भारत निर्वाचन आयोग हर वर्ष या कुछ वर्षों में एक बार विशेष संशोधन अभियान (Special Intensive Revision) चलाता है।
इस अभियान का लक्ष्य है कि कोई भी योग्य नागरिक मतदान अधिकार से वंचित न रहे।

इस अभियान के मुख्य उद्देश्य:

• नए योग्य मतदाताओं का पंजीकरण (New Voter Registration)
• गलत जानकारी का सुधार (Correction of Entries)
• पुराने या मृत मतदाताओं का नाम हटाना (Deletion of Entries)
• स्थान परिवर्तन वाले मतदाताओं का पता अपडेट करना

यह प्रक्रिया भारत के प्रत्येक राज्य और जिले में स्थानीय निर्वाचन कार्यालयों के माध्यम से होती है।

SIR Form के प्रकार (Types of Forms under SIR Process)

भारत निर्वाचन आयोग द्वारा विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग फॉर्म निर्धारित किए गए हैं।
“SIR” अभियान के दौरान आपको निम्नलिखित प्रमुख फॉर्मों में से सही फॉर्म चुनना होता है:

फॉर्म नंबर	उपयोग का उद्देश्य	विवरण
Form 6	नया नाम जोड़ने के लिए	यदि आप 18 वर्ष या उससे अधिक के हो गए हैं और पहली बार वोटर लिस्ट में नाम जोड़ना चाहते हैं।
Form 7	नाम हटाने के लिए	यदि कोई व्यक्ति मृत है, स्थानांतरित हो गया है, या अब योग्य नहीं है।
Form 8	सुधार या संशोधन के लिए	नाम, पता, फोटो या अन्य जानकारी में गलती सुधारने हेतु।
Form 8A	स्थानांतरण (एक ही निर्वाचन क्षेत्र के भीतर)	यदि आप एक ही विधानसभा क्षेत्र में दूसरे पते पर शिफ्ट हुए हैं।

इन फॉर्मों को सामूहिक रूप से “SIR Process” का हिस्सा कहा जाता है।

कौन SIR Form भर सकता है? (Eligibility Criteria)

SIR Form भरने के लिए नागरिक को कुछ पात्रता मानदंड पूरे करने होते हैं:

1. भारतीय नागरिक होना अनिवार्य है।
2. उम्र 18 वर्ष या उससे अधिक (किसी निश्चित तिथि तक)।
3. निर्धारित निर्वाचन क्षेत्र का निवासी होना चाहिए।
4. व्यक्ति का नाम पहले से किसी अन्य निर्वाचन क्षेत्र की मतदाता सूची में दर्ज न हो।

यदि आप इन मानदंडों को पूरा करते हैं, तो आप SIR अभियान के दौरान मतदाता सूची में अपना नाम जुड़वा सकते हैं या अपडेट कर सकते हैं।

SIR फॉर्म आपको कहाँ मिलेगा?

ऑनलाइन स्रोत

यदि आपका राज्य ऑनलाइन सुविधा देता है, तो आप ECI के राष्ट्रीय मतदाता सेवा पोर्टल (voters.eci.gov.in) पर जाकर “Enumeration Form / SIR” लिंक चुन सकते हैं। राज्य-मुख्य चुनाव अधिकारी (CEO) वेबसाइट पर भी लिंक उपलब्ध होती है।

ऑफलाइन (घर-घर) स्रोत

BLOs द्वारा घर-घर Enumeration फॉर्म वितरित किए जाते हैं जिसमें आपका नाम, EPIC नंबर, पता आदि प्रिंट हुआ होता है।

कौन किसे देना होगा?

यदि आपका नाम सूची में नहीं है, विवरण बदल गया है या नए मतदाता हैं, तो SIR फॉर्म भरना होगा। घर से बाहर रहने वाले मतदाताओं के लिए परिवार का एक सदस्य भी फॉर्म जमा कर सकता है।

SIR Form भरने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (Documents Required)

सही दस्तावेज़ों के बिना आवेदन स्वीकार नहीं किया जाता।
नीचे प्रमुख दस्तावेज़ों की सूची दी गई है:

दस्तावेज़ का नाम	उपयोग
आधार कार्ड / पैन कार्ड	पहचान प्रमाण के रूप में
पासपोर्ट / ड्राइविंग लाइसेंस / राशन कार्ड	पता प्रमाण
जन्म प्रमाण पत्र / 10वीं की मार्कशीट	आयु प्रमाण
फोटो (हाल की पासपोर्ट साइज)	फॉर्म में संलग्न करने हेतु
घोषणा पत्र (Declaration Form)	सटीकता की पुष्टि के लिए

टिप: सभी दस्तावेज़ स्पष्ट (Readable) स्कैन या PDF फॉर्मेट में अपलोड करें। फाइल साइज 2 MB से अधिक न हो।

सामान्य दस्तावेज़

– EPIC/वोटर-आईडी कार्ड की प्रति
– जन्म प्रमाण­पत्र / मैट्रिक / पासपोर्ट
– पता प्रमाण (आधार, राशन कार्ड, बैंक स्टेटमेंट)
– रंगीन पासपोर्ट साइज़ फोटो

विशेष अवस्था में दस्तावेज़

– नाम सूची में नहीं-है: 2002 की सूची में मौजूद संबंधी की जानकारी डालें
– प्रवासी/विदेश में रहने वाले: परिवार का सदस्य फॉर्म भर सकता है

राज्य-विशिष्ट अपडेट

– कुछ राज्यों में Aadhaar-मौबाइल लिंकिंग अनिवार्य हुआ है

SIR फॉर्म भरने की Step-by-Step प्रक्रिया

चरण 1 – फॉर्म की पहुंच

अपने राज्य की CEO वेबसाइट या राष्ट्रीय पोर्टल पर जाएँ। SIR फॉर्म लिंक चुनें, राज्य और विधानसभा क्षेत्र चयन करें, EPIC या मोबाइल नंबर दर्ज करें।

चरण 2 – पहले से भरी जानकारी की जाँच

फॉर्म में पहले से भरी नाम, EPIC, पता, पार्टी भाग संख्या आदि की जाँच करें और यदि त्रुटि हो तो सुधार करें।

चरण 3 – नया विवरण भरें

– रंगीन पासपोर्ट साइज़ फोटो लगाएँ (सफेद पृष्ठभूमि बेहतर)
– जन्म-तिथि, मोबाइल नंबर, माता/पिता/पति-नाम आदि भरें
– यदि नाम 2002 की सूची में नहीं है, तो योग्य संबंधी के विवरण बाँधें

चरण 4 – दस्तावेज़ लगाएँ

अगर ऑनलाइन हो रहा है तो Aadhaar-OTP, मोबाइल लिंकिंग आवश्यक हो सकती है।

चरण 5 – फॉर्म जमा करें

ऑनलाइन जमा की स्थिति में acknowledgement मिलेगा; ऑफलाइन में BLO को जमा कराना होगा।

चरण 6 – ट्रैक करें और अंतिम सूची जाँचें

जमा होने के बाद अपनी स्थिति ट्रैक करें। ड्राफ्ट वोटर सूची प्रकाशित होने पर नाम व विवरण जाँचे।

SIR Form कैसे भरें (ऑनलाइन प्रक्रिया)

आज भारत निर्वाचन आयोग ने मतदाता पंजीकरण प्रक्रिया को पूरी तरह डिजिटल बना दिया है।
आप अपने मोबाइल या कंप्यूटर से https://voters.eci.gov.in या NVSP Portal (https://www.nvsp.in) के माध्यम से आसानी से SIR Form भर सकते हैं।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया (Step-by-Step Process):

चरण 1: वेबसाइट पर जाएँ

• ब्राउज़र खोलें और https://voters.eci.gov.in वेबसाइट खोलें।
• “Login/Register” पर क्लिक करें।

चरण 2: नया खाता बनाएं

• यदि आप नए उपयोगकर्ता हैं तो “Create an Account” पर क्लिक करें।
• मोबाइल नंबर, ईमेल ID और पासवर्ड से लॉगिन बनाएं।

चरण 3: उचित फॉर्म चुनें

• “Forms” सेक्शन में जाएं और अपने उद्देश्य के अनुसार फॉर्म चुनें:
  • नया नाम जोड़ने के लिए – Form 6
  • सुधार के लिए – Form 8
  • नाम हटाने के लिए – Form 7

चरण 4: विवरण भरें

• अपना नाम, पता, जन्म तिथि, लिंग, परिवारिक विवरण आदि भरें।
• स्थान की जानकारी दें — राज्य, जिला, विधानसभा क्षेत्र।

चरण 5: दस्तावेज़ अपलोड करें

• पहचान प्रमाण (Aadhaar, PAN, Driving License)
• पता प्रमाण (Electricity Bill, Ration Card, Passport)
• जन्म प्रमाण पत्र या शैक्षणिक प्रमाण

चरण 6: सबमिट करें और Reference Number सुरक्षित रखें

• फॉर्म पूरा करने के बाद “Submit” पर क्लिक करें।
• एक Reference ID या Application Number मिलेगा — इसे भविष्य के लिए संभाल कर रखें।

चरण 7: स्थिति जाँचें (Track Status)

• वेबसाइट के “Track Application Status” सेक्शन में जाकर अपने आवेदन की स्थिति देख सकते हैं।

ऑफलाइन माध्यम से SIR Form भरने की प्रक्रिया

यदि आपके पास इंटरनेट की सुविधा नहीं है या आप ऑफलाइन आवेदन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया अपनाएँ:

1. निकटतम बूथ लेवल ऑफिस (BLO) या निर्वाचन कार्यालय जाएँ।
2. वहाँ से संबंधित फॉर्म (Form 6, 7 या 8) प्राप्त करें।
3. सभी विवरण नीले या काले पेन से साफ-सुथरे अक्षरों में भरें।
4. आवश्यक दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी संलग्न करें।
5. फॉर्म जमा करने के बाद आपको एक रसीद या acknowledgment मिलेगा।

आपका आवेदन सत्यापन के बाद स्वीकार या अस्वीकार किया जाएगा।

SIR Form भरते समय ध्यान देने योग्य बातें

1. नाम और जन्मतिथि दस्तावेज़ों के अनुसार ही भरें।
2. मोबाइल नंबर और ईमेल सही भरें ताकि OTP व पुष्टि संदेश प्राप्त हो सकें।
3. गलत जानकारी न दें, अन्यथा आवेदन अस्वीकार हो सकता है।
4. दस्तावेज़ों का आकार निर्धारित सीमा (2 MB) के भीतर रखें।
5. सबमिट करने से पहले “Preview” में पूरी जानकारी पुनः जांचें।
6. आवेदन संख्या (Application ID) संभाल कर रखें।
7. एक ही व्यक्ति का नाम दो जगह दर्ज न हो — इससे आपका नाम हटाया जा सकता है।

SIR फॉर्म भरते समय होने वाली सामान्य गलतियाँ और बचाव (Common Mistakes & Precautions)

1. नाम और दस्तावेज़ में Spelling Mistake
2. EPIC नंबर गलत या अधूरा भरना
3. गलत जन्मतिथि या पता भरना
4. मोबाइल / Aadhaar लिंकिंग न करना
5. अधूरे दस्तावेज़ संलग्न करना
6. गलत फॉर्म चुन लेना (जैसे नए पंजीकरण के लिए Form 8)
7. फोटो अपलोड न करना या फोटो पुराने या अशुद्ध पृष्ठभूमि वाला लगाना
8. गलत भाषा/स्ंचिप्त रूप में भरना (कुछ राज्यों में भाषा-निर्देश)
9. फॉर्म बिना हस्ताक्षर जमा करना (यह नामांकन रद्द हो सकता है)
10. Reference ID नोट न करना

इन गलतियों से बचने के लिए हमेशा ध्यानपूर्वक फॉर्म भरें और सबमिट करने से पहले सभी जानकारी दोबारा जाँचें।

सुझाव: फॉर्म जमा करने से पहले एक प्रतिलिपि रखें, BLO का नाम-फोन नोट करें, फोटो व मोबाइल अपडेट रखें।

SIR अभियान की समय सीमा और सत्यापन प्रक्रिया

Election Commission हर वर्ष विशेष पुनरीक्षण कार्यक्रम घोषित करता है।
आमतौर पर यह अभियान सितंबर से दिसंबर के बीच चलता है ताकि अगले वर्ष के चुनाव से पहले मतदाता सूची अपडेट हो सके।

आवेदन जमा होने के बाद:

• BLO (Booth Level Officer) आपके पते पर आकर सत्यापन करता है।
• सभी दस्तावेज़ों और विवरणों की जाँच के बाद आपका नाम सूची में जोड़ा जाता है या अपडेट किया जाता है।
• अंतिम मतदाता सूची (Final Electoral Roll) ECI की वेबसाइट पर प्रकाशित की जाती है।

SIR फेज-2 की प्रक्रिया जारी:

SIR Phase II की शुरुआत हो गयी है, आप यहाँ हर एक टाइम लाइन की डिटेल्स विस्तार से देख सकते है-  

क्र.सं.	कार्य	अनुसूची
1	मुद्रण/प्रशिक्षण	28 अक्टूबर से 3 नवंबर 2025
2	घर-घर गणना चरण	4 नवंबर से 4 दिसंबर 2025
3	मसौदा मतदाता सूची का प्रकाशन	9 दिसंबर 2025
4	दावा और आपत्ति अवधि	9 दिसंबर 2025 से 8 जनवरी 2026
5	सूचना चरण (सुनवाई और सत्यापन)	9 दिसंबर 2025 से 31 जनवरी 2026
6	अंतिम मतदाता सूची का प्रकाशन	7 फरवरी 2026

फॉर्म भरने का ऑफिसियल सोर्स:

SIR फॉर्म भरने और जमा करने के लिए आधिकारिक पोर्टल है: 

• भारत निर्वाचन आयोग:  https://eci.gov.in
• मतदाता सेवा पोर्टल (SIR):  https://voters.eci.gov.in
• राज्य CEO पोर्टल: https://ceowestbengal.wb.gov.in (पश्चिम बंगाल राज्य के लिए)

SIR आवेदन प्रक्रिया उन नागरिकों के लिए एक आसान ऑनलाइन माध्यम है जो भौतिक सर्वे के दौरान छूट गए थे। यह डिजिटल पहल मतदाता सूची को अधिक सटीक, अद्यतन और व्यापक बनाने में मदद करेगी, ताकि आगामी चुनावों में कोई भी पात्र मतदाता मतदान के अधिकार से वंचित न रहे।

SIR Form से मिलने वाले लाभ

• मतदाता सूची में सही नाम दर्ज होना
• चुनावों में मतदान करने का अधिकार सुनिश्चित होना
• लोकतांत्रिक व्यवस्था को मजबूत बनाना
• सरकारी डेटा में पारदर्शिता लाना
• ऑनलाइन आवेदन से समय और श्रम की बचत

पात्रता, समय-सीमा व लाभ

पात्रता

– भारत का नागरिक, 18 वर्ष या अधिक उम्र वाला
– उस निर्वाचन क्षेत्र में निवासी होना चाहिए

समय-सीमा

– प्रत्येक चरण जैसे Enumeration → ड्राफ्ट सूची → दावा-आपत्ति की अवधि तय होती है

लाभ

– नाम सही करने, नए नाम शामिल करने व स्थानांतरण सुनिश्चित
– संवैधानिक मतदाता अधिकार सुरक्षित
– राज्य एवं केंद्र में मतदान सूची का भरोसा बढ़ना

नए एंगल & यूज़र-टिप्स (कम चर्चा वाले)

– मोबाइल/ऑनलाइन सबमिशन सुविधा—विशिष्ट राज्यों में BLO से बाहर बैठे संभव
– प्रवासी/छात्र मतदाताओं की सुविधा—परिवार किसी सदस्य द्वारा आवेदन कर सकता है
– फॉर्म में QR-कोड/द्वैभाषीय प्रिंट—दो प्रतियों में यूनिक फार्म जारी होता है
– ब्लॉग-राइटर्स के लिए सुझाव—“फॉर्म भरते समय लेखानुसार नाम सही लिखें; मतदान की सूची जाँचें”

विशेष सुझाव (Important Tips)

1. अगर आपका पता बदल गया है, तो तुरंत Form 8A भरें।
2. नाम सुधार के लिए सही दस्तावेज़ का उपयोग करें (जैसे आधार या पासपोर्ट)।
3. 18 वर्ष के युवाओं को SIR अभियान के दौरान पंजीकरण अवश्य कराना चाहिए।
4. मोबाइल नंबर से OTP आने में देर हो तो दोबारा प्रयास करें — कई बार नेटवर्क समस्या होती है।
5. आवेदन की स्थिति नियमित रूप से जाँचते रहें।

Phase II of the Special Intensive Revision (SIR) is underway! ✨

Check out the schedule and key dates of #SIR#ECI #ElectoralRoll pic.twitter.com/Dqxh2gBbTU

— Election Commission of India (@ECISVEEP) October 29, 2025

SIR Form से जुड़े सामान्य प्रश्न-उत्तर (FAQs)

प्र.1: SIR Form कहाँ से डाउनलोड करें?
उ. इसे https://voters.eci.gov.in वेबसाइट या राज्य निर्वाचन आयोग की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

प्र.2: क्या SIR Form भरना अनिवार्य है?
उ. हाँ, यदि आप नया नाम जोड़ना या पुरानी जानकारी अपडेट करना चाहते हैं तो इसे भरना आवश्यक है।

प्र.3: SIR Form भरने की आखिरी तिथि क्या होती है?
उ. यह हर राज्य में ECI द्वारा निर्धारित की जाती है, आम तौर पर नवंबर या दिसंबर तक।

प्र.4: क्या मैं मोबाइल से फॉर्म भर सकता हूँ?
उ. हाँ, आप NVSP या Voter Helpline App से भी फॉर्म भर सकते हैं।

प्र.5: आवेदन जमा करने के बाद क्या करना होता है?
उ. BLO अधिकारी द्वारा आपका पता व दस्तावेज़ सत्यापित किए जाते हैं, और सत्यापन पूरा होने के बाद नाम सूची में जोड़ा जाता है।

प्र.6: SIR Form कब भरा जा सकता है?
उ. जब आपके राज्य में SIR अभियान घोषित हो, Enumeration फॉर्म वितरित हो।

प्र.7: क्या ऑनलाइन सबमिशन सुरक्षित है?
उ. हाँ, ECI के पोर्टल/CEO वेबसाइट पर OTP-Aadhaar लिंकिंग के साथ सुरक्षित है।

प्र.8: मेरा नाम सूची में नहीं है, तो क्या करें?
उ. फॉर्म-6 भरें या SIR के दौरान फॉर्म के माध्यम से नाम जोड़ें।

प्र.9: बिना दस्तावेज़ के फॉर्म स्वीकार होगा?
उ. नहीं—दस्तावेज़ व सत्यापन अनिवार्य हैं, गलत जानकारी पर नाम हट सकता है।

निष्कर्ष (Conclusion)

SIR Form सिर्फ एक औपचारिकता नहीं है — यह एक जिम्मेदारी है, जो हर नागरिक को निभानी चाहिए। SIR Form सिर्फ एक दस्तावेज नहीं, बल्कि आपके मताधिकार की गारंटी है। सही जानकारी, समय-मान प्रक्रिया और सावधानी से भरने पर यह सुनिश्चित करता है कि आपका नाम वोटर सूची में सुरक्षित और अद्यतन है।सही जानकारी, समय-मान प्रक्रिया और सावधानी से भरने पर यह सुनिश्चित करता है कि आपका नाम वोटर सूची में सुरक्षित और अद्यतन है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका नाम भारत की मतदाता सूची में सही तरीके से दर्ज हो और आप लोकतंत्र के निर्माण में अपनी भागीदारी दे सकें।

यदि आप योग्य हैं, तो इस वर्ष के Special Intensive Revision अभियान के दौरान अपना SIR Form भरें, दस्तावेज़ अपडेट करें और सुनिश्चित करें कि आपका वोट भारत के भविष्य में गिना जाए।

इस लेख में हमने प्रक्रिया, दस्तावेज़, गलतियाँ, टिप्स एवं लाभ विस्तार से देखा। आज ही ऐसा करें—अपने लोकतांत्रिक अधिकार को सशक्त बनाएं।